Apresentação

 

CATEGORIA E FINALIDADE

O Núcleo de Informação e Documentação, diretamente subordinado ao Diretor tem por finalidade empreender, organizar e manter o controle acadêmico, as bibliotecas, a editoração das publicações impressas, os registros históricos, bases de dados, editoração e publicações eletrônicas, integração em rede com os órgãos internos e instituições congêneres, estudos em sua área de conhecimento com vistas ao trabalho policial de segurança e de prevenção de riscos coletivos.

ORGANIZAÇÃO

O Núcleo de Informação e Documentação está assim constituído:

1 - Seção de Processamento de Informática

2 - Biblioteca
3 - sSeção de Controle Acadêmico
4 - Arquivo e Protocolo

COMPETÊNCIA DAS UNIDADES

1 - À Seção de Processamento de Informática, diretamente subordinada ao Núcleo de Informação de Documentação, compete:

I – Gerenciar a rede de computadores que formam o sistema de informática do Instituto;

II – Instalar softwares;

III – Criar programas de acordo com as necessidades das áreas administrativas e de ensino;

IV – Prestar assessoramento aos usuários e dar suporte aos programas instalados e nos equipamentos em uso no Instituto;

V – Favorecer a integração em rede com órgãos internos e Instituições congêneres visando a troca de conhecimentos, experiências e práticas inovadoras na área de Segurança;

VI – Interagir com a unidade responsável pela informática do órgão provedor, no gerenciamento de serviços de instalação e manutenção dos computadores do Instituto;

VII – Prestar assessoramento em todos os assuntos relacionados à informática nos núcleos avançados, localizados nos demais campi;

VIII – Investigar, analisar, desenvolver e aplicar recursos da informática nas áreas administrativas e de ensino do Instituto;

IX - Elaborar programas para utilização de internet e intranet;

X – Exercer outras atividades correlatas que lhes sejam delegadas e/ou que assegurem o bom desempenho da Seção.

2 - À Biblioteca, diretamente subordinada ao Núcleo de Informática e Documentação, compete:

I – Supervisionar, acompanhar e avaliar as atividades relativas ao processamento técnico e empréstimo do acervo documentário e bibliográfico;

II - Zelar pelo acervo patrimonial alocado na Biblioteca;

III – Controlar, selecionar, tratar, analisar, armazenar, recuperar e divulgar o acervo bibliográfico;

IV – Propor ações que favoreçam à modernização dos serviços prestados pela Biblioteca e a aquisição de livros, periódicos, revistas nacionais e estrangeiras e outras que se constituam de interesse para as finalidades do IESP;

V – Promover e controlar a editoração de toda produção científica institucional;

VI – Supervisionar e desenvolver bibliotecas nos núcleos avançados localizados nos demais campi;

VII - Propor o estabelecimento de critérios para consultas, empréstimos do acervo bibliográfico e uso da sala de leitura;

VIII – Coordenar e controlar consultas, pesquisas de interesse dos docentes e da administração, via internet;

IX - Promover campanhas que incentivem a produção de textos de interesse dos usuários e ainda de doação de livros, revistas, monografias, artigos e outros;

X - Favorecer a integração via on-line entre bibliotecas brasileiras e internacionais de órgãos ou instituições congêneres;

XI – Elaborar inventário do acervo bibliográfico;

XII - Elaborar e manter organizado o catálogo de referências bibliográficas para as disciplinas dos diversos cursos ministrados no Instituto;

XIII - Exercer outras atividades correlatas que lhes sejam delegadas e/ou que assegurem o bom desempenho da Biblioteca.

3 - À Seção de Controle Acadêmico, diretamente subordinada ao Núcleo de Informação e Documentação, compete:

I – Emitir relatórios de cadastro de instrutores e discentes do Instituto;

II – Coletar e analisar dados qualitativos e quantitativos que favoreçam a elaboração de relatórios, acompanhamento e avaliação das atividades relacionadas aos discentes;

III – Processar informações completas sobre os cursos realizados pelo Instituto;

IV - Zelar pela expedição de documentos autênticos, sem rasuras e inequívocos para atendimento aos interessados;

V - Receber, manter atualizado e processar os dados fornecidos pelos Órgãos do IESP;

VI – Proceder e controlar o arquivo acadêmico do Instituto;

VII - Receber, manter atualizado e processar os dados fornecidos pelo Instituto.

VIII - Exercer outras atividades correlatas que lhes sejam delegadas e/ou que assegurem o bom desempenho da Seção.

4 - Ao Arquivo e Protocolo, diretamente subordinado ao Núcleo de Documentação e Informação, compete:

I - Planejar, coordenar e controlar as atividades relativas ao processamento, classificação, guarda, restauro e conservação do acervo documental corrente e permanente destinados ao Arquivo;

II - Microfilmar documentos e alimentar o acervo eletrônico com as informações contidas nos processos, atos administrativos e outras de interesse das Unidades Acadêmicas e do Instituto;

III - Receber, registrar, distribuir e acompanhar a tramitação de documentos, processos e outros papéis e ainda correspondências oficiais e particulares destinadas às Unidades Acadêmicas e do Instituto;

IV - Receber, registrar, recibar e encaminhar documentos e correspondências oficiais destinadas às Instituições oficiais e particulares;

V - Exercer outras atividades correlatas que lhes sejam delegadas e/ou que assegurem o bom desempenho da Seção.

 

Gerente do NID/IESP: Profª. Drª - Sônia da Costa Passos

Contatos:

Telefone: (91) 3184-2715

E-mail: nid.iesp@hotmail.com